Obvestilo o zasebnosti

KATERE PODATKE ZBIRAMO O VAS?

• Ime, datum rojstva, naslov prebivališča, elektronski naslov, telefonsko številko, status zaposlitve, usposobljenost, zgodovina izobraževanja, informacije iz prijavnega obrazca, informacije iz predloženega življenjepisa ter delovna upravičenost; in
• Prijavitveni podatki iz vašega brskalnika, vključno z ampak ne omejeno na IP naslov vašega ponudnika internetnih storitev, vrsto naprave, operacijski sistem in različico vašega brskalnika.

KAKO UPORABLJAMO VAŠE PODATKE?

• Da ocenimo primernost objavljene vloge v sistemu in da povabimo kandidate na razgovor;
• Za uspešne prijavitelje se bodo osebni podatki uporabljali za oblikovanje profila kandidata v našem informacijskem sistemu človeških virov (Human Resources Information system) ter za izvedbo preverjanja ozadja; in
• Za upravljanje in vzdrževanje sistema. Vaši podatki so shranjeni v podatkovnem centru Workday Ireland Datacenter in Netherland DR Datacenter. Vaše podatke lahko uporabimo za vašo podporo in da popravimo kakršne koli povezane konfiguracije na njem.

Samsung obdeluje osebne podatke za zgoraj opisane namene. Pravna podlaga Samsunga za obdelovanje osebnih podatkov temelji na zakonitem interesu Samsunga, da zaposluje nadarjene posameznike, ki imajo ustrezna znanja in izkušnje, da se pridružijo naši delovni sili.

DELJENJE VAŠIH PODATKOV

Vaše podatke lahko znotraj našega podjetja razkrivamo ustreznim skupinam, kot so, na primer, a brez omejitev, skupina za človeške vire, vodja/oddelek za zaposlovanje, pri katerem se nahaja vloga, pravna skupina in finančna skupina. Vaše podatke lahko razkrijemo tudi naslednjim gospodarskim subjektom le, če je to nujno za izvajanje storitev (Services):

• Povezane družbe. Vaši podatki se lahko delijo med povezanimi družbami Samsunga za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti. Izraz ‘povezane družbe’ pomeni družbe, ki so z družbo Samsung Electronics Co., Ltd povezane s skupnim lastništvom ali nadzorom.
• Ponudniki storitev. Vaše podatke lahko delimo tudi skrbno izbranim družbam, ki nudijo storitve za nas ali v našem imenu, kot so družbe, ki nam pomagajo s preverjanjem ozadja uspešnih kandidatov, agencij za zaposlovanje in upravljavcev našega notranjega kadrovskega sistema (v obsegu, potrebnem za zagotavljanje sistema). Ti gospodarski subjekti so s pogodbenimi določbami omejeni v svoji zmožnosti uporabljati vaše podatke za namene, druge kot nudenje storitev za nas.
• Druge stranke, kadar to zahteva zakon ali ko je to potrebno za zavarovanje Samsunga.
  Lahko obstajajo primeri, kadar razkrivamo vaše podatke drugim strankam:
  • da ravnamo v skladu z zakonom ali v odgovor obveznim pravnim postopkom (kot je odredba za preiskavo ali drug nalog sodišča);
  • da preverimo ali vzpostavimo skladnost s politikami, ki urejajo Samsung; in
  • da zavarujemo pravice, lastnino ali varnost Samsunga ali katere koli od naših drugih povezanih družb, poslovnih partnerjev ali strank.
• Druge stranke v povezavi s poslovnimi transakcijami. Vaše podatke lahko razkrijemo tretji stranki kot del združitve ali prenosa, nakupa ali prodaje ali v primeru stečaja.

VAROVANJE VAŠIH PODATKOV

Varstvo vaših podatkov jemljemo resno in smo vzpostavili ustrezne fizične in tehnične ukrepe za varovanje podatkov, ki jih zbiramo v povezavi s storitvami. Vendar pa upoštevajte, da kljub temu, da sprejemamo razumne ukrepe za zaščito vaših podatkov, ni nobena spletna stran, internetni prenos, računalniški sistem ali brezžična povezava popolnoma varna.

MEDNARODNI PRENOS PODATKOV

Ko vložite prijavo za službo pri nas, bo to vključevalo prenos, hrambo in obdelavo vaših osebnih podatkov zunaj države vašega prebivališča, v Korejo, skladno s to politiko. Poleg tega lahko prenašamo, shranjujemo in obdelujemo vaše osebne podatke v druge države; take države vključujejo, brez omejitve, države v Evropskem gospodarskem prostoru, Združene države Amerike, Kitajsko, Singapur, Vietnam, Indijo, Kanado, Filipine in Japonsko. Pri tem upoštevajte, da varstvo podatkov in drugi zakoni držav izven Evropskega gospodarskega prostora, kamor so lahko preneseni naši podatki, morda ne bo tako obsežno kot tisto v vaši državi. Sprejeli bomo ustrezne ukrepe skladno z veljavno zakonodajo da zagotovimo, da vaši osebni podatki ostanejo zaščiteni. Taki ukrepi vključujejo uporabo standardnih pogodbenih klavzul za zaščito prenosa podatkov zunaj EGP. Za več informacij ali za pridobitev kopije veljavnih pogodbenih sporazumov nas kontaktiranje z obiskom na naši strani za podporo zasebnosti (Privacy Support page).

VAŠE PRAVICE

Pravico imate, da zahtevate podrobnosti o podatkih, ki jih zbiramo o vas in da zahtevate, da popravimo netočnosti v teh podatkih, da ugovarjate ali da zahtevati omejitev obdelave, da zahtevate dostop do, izbris ali prenos vaših podatkov. Skladno z zakoni nekaterih zakonodaj lahko zavrnemo obdelovanje zahtev, ki so nerazumno ponavljajoče se, zahtevajo nesorazmerne tehnične napore, ogrožajo zasebnost drugih, so izjemno nepraktične ali za katere lokalno pravo drugače ne zahteva dostopa. Če želite vložiti zahtevo za dostop do vaših podatkov nas kontaktirajte z obiskom na naši strani za podporo zasebnosti (Privacy Support page).

Če zahtevate izbris osebnih podatkov, se strinjate, da ne boste mogli nadaljevati z vašo prijavo in da bodo obstoječi osebni podatki lahko ostali v zapisih in arhivih Samsunga nekaj časa, v skladu z veljavno zakonodajo, vendar Samsung teh podatkov ne bo uporabljal za kadrovske ali komercialne namene. Razumete, da si Samsung kljub vaši zahtevi za izbris pridržuje pravico do hrambe vaših osebnih podatkov ali ustreznega dela le-teh, skladno s spodnjim razdelkom “hramba podatkov” in veljavnimi zakoni. Samsung lahko prekine, omeji ali prekine vaš dostop do spletne strani zaradi kršenja Samsungovih pogojev uporabe, kadar je to potrebno za zaščito pravic, lastnine ali varnosti Samsunga ali katere koli od naših drugih povezanih družb, poslovnih partnerjev, zaposlenih ali strank.

HRAMBA PODATKOV

Vaših osebnih podatkov ne bomo hranili dlje, kot je to potrebno za namene, za katere so bili zbrani. To pomeni, da bodo podatki uničeni ali izbrisani iz naših sistemov, ko ne bodo več potrebovani. Sprejemamo ustrezne korake da zagotovimo, da podatki, ki jih obdelujemo in hranimo o vas, na podlagi naslednje logike:

• kot se zahteva na podlagi zakona, pogodbe ali glede na naše zakonske obveznosti; ali
• le za toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, obdelani ali dlje, če to zahteva pogodba, veljaven zakon ali za statistične namene, ob upoštevanje ustreznih zaščitnih ukrepov.

KONTAKTIRAJTE NAS

V kolikor imate kakršna koli vprašanja, nas prosim kontaktirajte na (upravljavca podatkov v EU):

European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT160PS

Lahko nas tudi kontaktirate z obiskom na naši strani za podporo zasebnosti (Privacy Support page), v kolikor želite uveljavljati svojo pravico do dostopa, popravka, izbrisa, ugovora, omejitve obdelave ali prenosljivosti.

Pritožbo lahko vložite pri ustreznem nadzornem organu, če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo. Kontaktni podatki za vse nadzorne organe EU lahko najdete tukaj (here).